Zakelijke aftrekposten in Nederland (2026)

Geschreven door
Hellen
Categorie
Belastingdienst

Zakelijke kosten aftrek in Nederland (2026)

Een onderneming runnen in Nederland betekent dat je te maken krijgt met duidelijke, maar soms complexe fiscale regels. De Belastingdienst staat ondernemers toe om bepaalde zakelijke kosten in mindering te brengen op de belastbare winst, mits deze kosten direct verband houden met de onderneming en aan specifieke voorwaarden voldoen.

Dit overzicht biedt een actueel en volledig beeld van aftrekbare zakelijke kosten voor 2026, gebaseerd op de huidige richtlijnen van de Belastingdienst. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen btw-aftrek en aftrek voor de inkomstenbelasting, omdat deze onder verschillende fiscale regels vallen en tot uiteenlopende uitkomsten kunnen leiden.

Houd er rekening mee dat sommige kosten volledig aftrekbaar zijn, andere slechts gedeeltelijk, en bepaalde uitgaven helemaal niet aftrekbaar zijn. Daarnaast gelden voor specifieke aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek of startersaftrek, aanvullende voorwaarden, waaronder het urencriterium van 1.225 uur per jaar.

Deze tabel is bedoeld als praktisch naslagwerk voor ondernemers, waaronder eenmanszaken en samenwerkingsverbanden. De daadwerkelijke aftrekbaarheid kan afhangen van de persoonlijke situatie, een correcte administratie en de aard van de bedrijfsactiviteiten.

Wanneer je twijfelt of een specifieke kostenpost aftrekbaar is dan is het raadzaam om professioneel advies in te winnen.

Categorie Btw aftrekbaar Inkomstenbelasting aftrekbaar Bedrag / limiet (2026) Voorwaarden volgens de Belastingdienst
Zakelijke maaltijden (restaurants, cafés, catering) Nee Gedeeltelijk 80% of drempelmethode Aangemerkt als gemengde kosten
Eten & drinken uit de supermarkt (kantoorconsumptie) Nee Gedeeltelijk 80% Geen horecadienst van toepassing
Reguliere kleding (pakken, schoenen, jurken) Nee Nee € 0 Aangemerkt als privé-kleding
Werkkleding (beschermend of logo ≥ 70 cm²) Ja Ja 100% Moet uitsluitend geschikt zijn voor werk
Privéauto – zakelijke kilometers Nee Ja € 0,23 per km Kilometerregistratie verplicht
Auto van de zaak Ja (met correctie) Ja 100% Privégebruik moet worden gecorrigeerd
Brandstof voor zakelijke auto Ja Ja 100% Alleen als de auto ondernemingsvermogen is
Openbaar vervoer (zakelijk) Ja Ja 100% Zakelijk doel moet aantoonbaar zijn
Taxi voor zakelijke doeleinden Ja Ja 100% Zakelijk doel vereist
Computer, laptop, tablet Ja Ja Boven € 450 afschrijven Geldt als bedrijfsmiddel
Telefoon (zakelijk gebruik) Gedeeltelijk Gedeeltelijk Alleen het zakelijke deel Gebruik moet aantoonbaar zijn
Internetabonnement Gedeeltelijk Gedeeltelijk Alleen het zakelijke deel Gebruik moet aantoonbaar zijn
Kantoormeubilair Ja Ja Afschrijving van toepassing Afschrijvingsregels gelden
Kantoorbenodigdheden Ja Ja 100% Zakelijk gerelateerd
Reclame & marketing Ja Ja 100% Moet het zakelijke belang dienen
Website & hosting Ja Ja 100% Zakelijk gerelateerd
Accountancy & boekhouding Ja Ja 100% Noodzakelijk voor de onderneming
Fiscaal advies & juridische kosten Ja Ja 100% Zakelijk gerelateerd
Software & SaaS-abonnementen Ja Ja 100% Zakelijk gebruik
Professionele lidmaatschappen Ja Ja 100% Beroepsmatig gerelateerd
Tijdschriften & kranten (zakelijk) Ja Ja 100% Alleen indien vakliteratuur
Relatiegeschenken Beperkt Gedeeltelijk Btw niet aftrekbaar bij > € 227 per ontvanger per jaar Gemengde kosten
Zakelijke verzekeringen (excl. arbeidsongeschiktheid) Geen btw Ja 100% Alleen zakelijke risico’s
Reis- & verblijfskosten (zakelijke reizen) Ja Ja 100% Zakelijk doel moet worden vastgelegd
Opleiding & professionele training Ja Ja 100% Moet bestaande kennis onderhouden of verbeteren
Gereedschap & specialistische apparatuur Ja Ja 100% Overwegend zakelijk gebruik
Bank- & betalingsverwerkingskosten Btw indien berekend Ja 100% Financiële diensten
Voorraad / handelsvoorraad Ja Ja 100% Waardering tegen kostprijs
Afschrijving van bedrijfsmiddelen n.v.t. Ja Volgens afschrijvingsregels Restwaarde verplicht
Thuiswerkplek (zelfstandige werkruimte) Nee Ja (voorwaardelijk) Naar rato Moet kwalificeren als zelfstandige werkruimte
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) n.v.t. Ja Wettelijke drempels Investeringsvoorwaarden van toepassing
Milieu-investeringsregelingen (MIA / VAMIL) n.v.t. Voorwaardelijk Regelingsafhankelijke percentages Alleen goedgekeurde bedrijfsmiddelen
Zelfstandigenaftrek (eenmanszaak) n.v.t. Ja € 1.200,00 Automatisch toegepast bij eenmanszaak
Startersaftrek (eenmanszaak) n.v.t. Ja € 2.123,00 Maximaal drie keer en urencriterium van 1.225 uur per jaar
Mkb-winstvrijstelling (eenmanszaak) n.v.t. Ja Vast percentage Automatisch toegepast
Meewerkaftrek (eenmanszaak) n.v.t. Ja Progressieve staffel Partner moet actief meewerken
Fiscale oudedagsreserve (FOR – overgangsregeling) n.v.t. Voorwaardelijk Alleen overgangsregels Uitsluitend voor bestaande gevallen
Onderwerp:
Geen onderwerp
.rich-text-block h6 { margin-bottom: 10px !important; display: block !important; } .rich-text-block h6 + p { margin-top: 10px !important; display: block !important; }