Zakelijke kosten zijn alle kosten die je maakt voor je onderneming en die je mag aftrekken van je winst, waardoor je minder belasting betaalt. Voorbeelden zijn: kantoorhuur, software-abonnementen, vakliteratuur, verzekeringen, marketing en transportkosten. Een kostenpost is alleen aftrekbaar als er een zakelijk verband bestaat. Privé-uitgaven, boetes en bepaalde representatiekosten zijn niet of beperkt aftrekbaar.